Журналы (книги) учета и контроля – это документы внутреннего пользования. журналы (книги) учета отпусков. Журнал учета отпусков. Журнал регистрации командировок. Ведение кадрового учета и оформление кадровой документации и придания им юридической силы. Есть журнал регистрации приказов по отпускам. Есть журнал регистрации выданных уведомлений о начале отпуска, а такого не знаю. Статья освещает некоторые вопросы предоставления отпусков, их. В личную карточку П-2 водителя и в журнал учета отпусков. Журнал учета отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком - применяется для планирования и контроля ухода и возвращения . Право на ежегодный отдых предоставляется каждому работающему человеку, что прописано в Трудовом Законодательстве РФ.
Кадровый учет ежегодных отпусков Дебет-Кредит рус «Дебет-Кредит» - online. учреждения, или физическое лицо — работодатель обязаны вести учет отпусков, которые предоставляются работникам. Однако. Журналы.
Как вести журнал регистрации отпусков? Приведите пример.
Спасибо. Спасибо. ФИО должность вид отпуска период отпуска, основание (приказ) подпись работника.
Как систематизировать кадровые журналы c помощью Excel : : кадровый портал КАДРОВИК. РУТатьяна Скоробогатова, Москва. Cоздадим рабочую книгу Journal. Прием, Перевод, Увольнение, Отпуск, Командировка, Договоры, СУП (система управления предприятием) и Обложка. Количество журналов зависит от документооборота предприятия. При большом объеме документооборота можно вести отдельно журналы регистрации по приему на работу, увольнению и переводам работников (их будет отличать номер с обязательным реквизитом – датой регистрации).
Это позволяет быстро получить данные о количестве принятых или уволенных за определенный период. Также данная форма книги позволяет систематизировать издаваемые на предприятии приказы (распоряжения) по срокам хранения. Журнал приема на работу служит для регистрации приказов (распоряжений), изданных по унифицированным формам № Т- 1 или № Т- 1а. Срок хранения – 7. Выделим следующие графы указанного журнала: порядковый номер в пределах регистрируемого массива (как правило, за год), дата издания приказа, Ф. И. О. работника, наименование должности работника, наименование отдела (цеха), номер трудового договора, примечание. Можно также указать место хранения приказа (наименование папки) в случае, если необходим быстрый поиск приказов по их содержанию.
Пример рабочего листа журнала приема на работу показан на рис. 1. Рисунок 1. Воспользуемся возможностью электронной таблицы Excel, позволяющей выбрать записи, удовлетворяющие определенному условию, и временно скрыть все остальные с помощью фильтра. Для этого необходимо выбрать пункты меню Данные > Фильтр > Автофильтр. В меню Фильтр: пункт Все не применяется для ограничения набора отображаемых записей и используется по умолчанию для каждого поля; пункт Первые 1.
Условие позволяет задать произвольное условие, не входящее в список. При распечатке данных с включенным фильтром будут напечатаны только отфильтрованные записи. Это позволяет быстро создавать нужные отчеты на основе части информации базы данных Excel. Журнал переводов на работу служит для регистрации приказов (распоряжений), изданных по унифицированным формам № Т- 5 или № Т- 5а.
Срок хранения – 7. В указанном журнале имеет смысл создать следующие графы: порядковый номер (может дополняться буквенным индексом), дата издания приказа, Ф. И. О. работника, наименование должности (прежнее место и новое место), наименование отдела или цеха (прежнее место и новое место), примечание.
В графе «Примечание» контролируется движение документа (подписан / не подписан). Для этого можно использовать пункты меню Вид > Примечание. Пример рабочего листа журнала переводов на работу показан на рис. 2.
Рисунок 2. Журнал увольнений служит для регистрации приказов (распоряжений) по унифицированным формам № Т- 8 или № Т- 8а. Срок хранения – 7.
Для него можно использовать следующие графы указанного журнала: порядковый номер, дата издания приказа, Ф. И. О. работника, наименование должности, наименование отдела (цеха), дата увольнения, основание прекращения трудовых отношений. Пример рабочего листа журнала увольнений на работу приведен на рис. 3. Рисунок 3. Срок хранения журнала учета трудовых договоров составляет 7. Он может потребоваться в том случае, если предприятие заключает с работниками срочные трудовые договоры. При этом необходимо четко отслеживать не только дату заключения, но и истечение срока действия, иначе, согласно ч. 4 ст. 5. ТК РФ, такой срочный трудовой договор может стать трудовым договором, заключенным на неопределенный срок.
Обычно в данном журнале указываются порядковый номер записи и год заключения договора, дата заключения трудового договора, Ф. И. О. поступающего на работу, должность, срок действия и дата прекращения трудового договора (для срочных трудовых договоров), номер изменения к трудовому договору. Пример рабочего листа журнала учета трудовых договоров показан на рис. 4. Рисунок 4. Журнал учета отпусков служит для регистрации приказов (распоряжений), изданных по унифицированным формам № Т- 6 или № Т- 6а. Он имеет краткий срок хранения – 3 года (ст. 3.
Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 0. 6. 1. В этом журнале можно создать следующие графы: порядковый номер, дата издания приказа, Ф. И. О. работника, наименование должности работника, даты отпуска, вид отпуска, основание его предоставления. Пример рабочего листа показан на рис. 5.
Рисунок 5. Журнал учета командировок служит для регистрации приказов (распоряжений) по унифицированным формам № Т- 9 или № Т- 9а, а также командировочных удостоверений по унифицированной форме № Т- 1. Назовем следующие его графы: порядковый номер, дата, Ф. И. О. командируемого, наименование и номер документа, страна пребывания (важно для срока хранения), даты начала и окончания командировки. Пример рабочего листа журнала командировок показан на рис. 6. Рисунок 6. Журнал по системе управления предприятием удобен тем, что в нем, при условии систематического ведения, отражается вся информация о деятельности предприятия. Это приказы по основной деятельности (об утверждении и изменении в штатном расписании, о премировании, о простое, об изменении графика отпусков, о материальной помощи и др.).
Данный журнал представляет собой совокупность граф, которые могут быть изменены в соответствии со спецификой предприятия. Примерный перечень следующий: порядковый номер, дата, наименование документа, срок хранения (долгосрочный или краткосрочный), примечание. Пример рабочего листа журнала по основной деятельности или системе управления предприятием показан на рис. 7. Для защиты рабочих листов от исправлений можно использовать команду меню Сервис > Защита > Защитить лист. Если количество строк в рабочей тетради по высоте соответствует формату А4 (около 3.
Рисунок 7. Рабочий лист с закладкой Обложка представляет собой унифицированную форму, по которой можно получать обложки для всех журналов регистраций. Пример оформления обложки журнала учета приказов представлен на рис. 8. Для защиты от несанкционированного доступа журналы регистрации приказов (распоряжений) необходимо пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью предприятия и подписью руководителя.
Таким образом, редактор таблиц Excel предоставляет мощный инструментарий для создания, форматирования и редактирования документов. HR- менеджеры смогут самостоятельно систематизировать работу с журналами, что позволит сэкономить время и силы при работе с учетной информацией. Рисунок 8 Сроки хранения документов см. Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 0. 6. 1.